В мероприятии приняли участие руководители и активисты поисковых объединений не только из Краснодарского края, но и из Республики Абхазия, а также из Адыгеи, Кабардино-Балкарии, Чечни, Севастополя, Волгоградской, Липецкой и Тамбовской областей, представители органов молодежной политики, ДОСААФ России, МВД, ветеранских организаций, научного сообщества – всего свыше 70 человек. Абхазская делегация была представлена заместителем директора Государственного музея Боевой Славы им. В.Г. Ардзинба, сотрудником АбИГИ им. Д.И. Гулиа АНА Николаем Медвенским и спасателем МЧС РА, многолетним участником историко-патриотических экспедиций на перевалы Главного Кавказского хребта Гелием Какубава.
В течение трех дней участники конференции обсуждали актуальные вопросы повышения эффективности поисковой работы, патриотического воспитания молодежи, проблемы и перспективы развития поискового движения в России и Абхазии. Представители Абхазии выступили с докладами об истории и современном состоянии поискового движения в республике и об особенностях обеспечения безопасности поисковых работ в высокогорной местности. Собравшимся также был продемонстрирован документальный фильм «Санчара. Post mortem», снятый в 2017 г. Государственным музеем Боевой Славы им. В.Г. Ардзинба и повествующий о судьбах советских солдат и офицеров, павших в октябре 1942 г. на Санчарском перевале. Лента вызвала всеобщий интерес и получила многочисленные положительные отклики. Фильм был передан представителям поисковых организаций и образовательных учреждений для показов школьникам и студентам различных регионов России.
В основной день конференции - 20 октября прошел митинг - возложение у Вечного огня на площади Героев с участием 150 юных поисковиков, прибывших из ВДЦ «Орленок», юнармейцев города Новороссийска. Ее участники посетили мемориальный комплекс и музей Боевой Славы «Малая Земля», а также музей ВМФ России на крейсере «Михаил Кутузов».
На итоговом заседании участники Конференции приняли резолюцию, в которой отразили свое мнение по широкому кругу вопросов, связанных с сохранением исторической памяти о павших защитниках Отечества, патриотическим воспитанием молодежи, поддержкой поисковых организаций органами власти. В завершение мероприятия организации и поисковики, в том числе и представители Республики Абхазия, были награждены грамотами, благодарностями и памятными медалями «За отличие в поисковом движении».